Dans le milieu de l’événementiel, la logistique fait partie des plus importants et complexes postes de dépenses. Entre le transport des structures généralement volumineuses et les frais de stockage entre chaque salon, les tarifs peuvent être assez élevés. Adopter des cloisons intelligentes et modulaires (comme celles proposées par MBA France) fait partie des principaux leviers permettant d’optimiser les processus tout en réduisant grandement les coûts.
La réduction du volume de stockage
Les cloisons traditionnelles en bois sont épaisses et rigides, ce qui les rend particulièrement lourdes. Le fait de passer à un système de cloisons modulables et modernes change totalement la donne. Tout d’abord, les cloisons légères en matériaux composites ou en aluminium sont entièrement démontables. Cela permet de les transporter bien plus facilement car elles sont moins lourdes et moins encombrantes.
De plus, il existe des cloisons en textile tendu. Il s’agit de cadres en aluminium agrémenter de tissus imprimés permettant de réaliser des séparations entre plusieurs espaces. L’avantage est qu’ils peuvent être pliés et rangés dans un simple sac. Seule l’ossature, emboitable et fine, doit être stockée. Enfin, les cloisons modulables permettent de rationaliser le parc de matériel. Effectivement, les cloisons réutilisables permettent d’éviter le stockage d’éléments de séparation conçus sur mesure pour une seule utilisation, puisqu’elles peuvent servir à l’infini et être adaptées à différents besoins.
L’optimisation du transport
La logistique du transport est directement liée au volume et au poids des objets à transporter. En compactant et en allégeant les cloisons, l’impact sur le coût du transport est immédiatement visible. Cela permet également de remplacer un camion (voire un poids lourd) par un simple véhicule léger. Il y a donc besoin de moins de bras pour le décharger.
De plus, les coûts de carburant et l’empreinte carbone des véhicules sont également réduites. Les matériaux ultra-léger utilises pour les cloisons modulables (cloisons alvéolaires ou structures en alu) pèsent environ moitié moins lourd que le bois aggloméré des structures traditionnelles.
Enfin, si vous devez gérer plusieurs stands dans un même salon, les cloisons modulaires sont idéales car elles sont compactes et permettent ainsi de massifier le transport. Vous évitez alors de multiplier les trajets inutilement.
Réduction du temps de montage et de la main d’œuvre
Diminuer le transport et le stockage grâce à des cloisons modulaires a aussi un effet positif sur toute la logistique événement point par exemple, c’est cloison peuvent être monté à l’aide de connecteurs rapides sans utiliser d’outils, ce qui vous permet de transporter moins de caisses de matériel dans votre camion. Le temps de montage est également divisé par deux, puisque les cloisons modulables sont plus rapides et faciles à décharger, et que le temps de montage dans le lieu d’exposition est réduit. Cela se traduit par une équipe de montage réduite et des frais revus à la baisse. Enfin, contrairement aux panneaux en bois qui sont généralement jetés après l’événement, les cloisons modulables peuvent être rangées et réutilisées à volonté.