Chaque entreprise a besoin, à un moment ou à un autre, d’organiser une réunion. Ce moment sert avant tout à créer du lien entre les collaborateurs, à partager sur les sujets actuels et les projets de l’entreprise, mais aussi à encourager le travail d’équipe. Ainsi, pour organiser une réunion réussie, il faut avant tout un lieu adéquat. Si votre entreprise se situe à Paris, vos locaux sont peut-être trop petits ou ne peuvent pas forcément être aménagés en salle de réunion. C’est pourquoi il peut être intéressant de louer une salle de réunion ou un espace de coworking, en passant par exemple par un professionnel tel que Formeret. Chacune de ces deux options possède des avantages et des caractéristiques qui pourront vous intéresser.
Les avantages d’un espace de coworking
Ces lieux sont un espace convivial et adapté à une utilisation professionnelle. Ils sont aménagés de façon à ce que chacun se sente à l’aise et trouve facilement ce dont il a besoin. De plus, la plupart des espaces de coworking sont équipés de salles de réunions spécialement conçues pour favoriser la productivité des collaborateurs, grâce à des aménagements modernes et ergonomiques.
Un système flexible
Les espaces de coworking vous offrent plus de flexibilité que dans les bureaux traditionnels. Effectivement, vous avez la possibilité de louer la salle pendant la durée souhaitée : vous n’avez donc pas besoin de vous inquiéter d’un quelconque engagement sur le long terme. Cela permet d’adapter le lieu aux besoins précis de chaque réunion, et de changer d’endroit au gré de vos envies.
Une tarif avantageux
Un espace de coworking est généralement moins onéreux qu’un bureau traditionnel. Ainsi, vous pouvez organiser une réunion sans pour autant avoir besoin de louer un lieu hors de prix ou d’aménager votre propre espace.
Une opportunité de réseautage
Un espace de coworking est généralement segmenté en plusieurs zones. Il est donc tout à fait possible de rencontrer d’autres professionnels en vous y rendant, et ainsi de créer ou enrichir votre réseau.
Un équipement professionnel complet
Les espaces de coworking accueillent de nombreux professionnels : ils sont donc équipés de tout ce qui est susceptible de leur être utile. Par exemple, il est courant d’y retrouver des rétroprojecteurs, des tableaux blancs ou des paperboards, des imprimantes, ou encore des écrans dédiés à la visioconférence.
Les avantages d’une salle de réunion
Les salles de réunion font partie des indispensables d’une entreprise : elles permettent d’initier des rencontres régulières ou occasionnelles entre les différents collaborateurs, tout en stimulant la créativité, le travail d’équipe et le brainstorming.
Un espace dédié
La location d’une salle de réunion vous permet d’avoir accès à un lieu totalement dédié aux rencontres professionnelles, et équipé en conséquence : par exemple, un tableau blanc ou un vidéoprojecteur.
Un moyen de valoriser vos rendez-vous professionnels
Si vous faites le choix d’organiser une réunion ou un rendez-vous professionnel au sein d’une salle spécialement conçue à cet effet, cela donnera une bonne impression à votre audience, et montrera que vous êtes un professionnel sérieux.
Cela peut également montrer le côté dynamique et moderne de votre entreprise, et vous aider à vous démarquer de vos concurrents. Enfin, une salle de réunion vous aide à créer et à entretenir un cadre convivial, propice à la collaboration et aux échanges.
Un matériel professionnel à votre disposition
Une réunion nécessite généralement un peu d’équipement (rétroprojecteur, mobilier, tableau blanc, etc.). Si vous ne souhaitez pas investir dans ce type de matériel, dont l’utilisation n’est qu’occasionnelle, alors la location d’une salle équipée est une solution parfaitement adaptée. En effet, une salle de réunion vous permettra de bénéficier d’un espace doté de matériel professionnel et, la plupart du temps, d’une bonne connexion Internet.
Un cadre de travail inhabituel
La location d’une salle de réunion permet de se rassembler dans un lieu neutre, propice à la concentration et confortable pour chacun. Tous les participants se sentent à l’aise et peuvent échanger entre eux. Cela permet également de sortir de votre cadre de travail habituel, et ainsi d’offrir à vos collaborateurs l’attrait de la nouveauté. De plus, une salle de réunion est idéale pour les entreprises qui ne possèdent pas de locaux fixes, afin qu’employés et collègues puissent se rencontrer physiquement.